Corso di Time Management

Gestire il proprio tempo è una necessità che impone scelte precise. Sul lavoro il time management non è una questione risolvibile solo a livello di cambiamenti organizzativi.

Gestire il proprio tempo è una necessità che impone scelte precise. Sul lavoro il time management non è una questione risolvibile solo a livello di cambiamenti organizzativi.

Sul piano personale, la necessità di far convivere le esigenze lavorative con quelle derivanti dalla propria situazione familiare e dalle proprie scelte di vita crea spesso ulteriori pressioni che non è sempre facile assorbire senza rinunce o cedimenti.

La gestione del tempo è soprattutto una questione di priorità e i criteri con cui definire tali priorità costituiscono un'area di apprendimento importante.

Ma il time management è anche una questione di abitudini, di stili e modalità di soluzione di problemi e di gestione dei rapporti interpersonali che non sempre sono produttivi e che non consentono una gestione efficace ed efficiente del tempo.

Il corso sul time management aiuta le persone a rientare in contatto con le proprie priorità ed abitudini rielaborandole razionalmente in modo da riconoscere le opzioni possibili e le scelte da attuare per ridurre lo stress e il senso di disorganizzazione.

A chi è rivolto

A manager e professionisti con le seguenti caratteristiche:

• Operano in contesti in cui sono chiamati a produrre risultati con sempre minori risorse
• Devono gestire una pluralità di rapporti interpersonali con clienti, collaboratori ed altri ruoli organizzativi
• Devono prendere frequentemente decisioni ad elevato impatto organizzativo ed economico
• Si trovano in una situazione di continuo cambiamento organizzativo e con punti di riferimento mutevoli
• Avvertono sintomi evidenti di stress o di disagio nell'adempimento del proprio ruolo lavorativo o familiare
• Sono alla ricerca di idee per migliorare la qualità del proprio tempo e della propria vita

Al fine di stimolare l'attenzione dei partecipanti, il corso sulla gestione del tempo ricorre a metodologie didattiche attive che alternano l'illustrazione delle tecniche e degli spunti metodologici con simulazioni e analisi basate su casi reali.

Ciascun partecipante è chiamato ad operare individualmente o in gruppo in modo da applicare quanto appreso in aula in casistiche pratiche avendo il docente come punto di riferimento e l'interazione con gli altri partecipanti come fonte di suggerimenti ed occasione di verifica

Programma del corso

• Introduzione
• Cosa ottenere da una migliore gestione del tempo
• Rapporti tra ruolo personale e lavorativo e gestione del tempo
• Comprensione dei propri margini di manovra
• Individuazione degli ostacoli e delle opzioni
• Criteri di urgenza e importanza
• Time Management e pianificazione
• Dall'obiettivo al risultato
• Modelli e strumenti di pianificazione
• HR Manager: un leader, un facilitatore, un agente di cambiamento
• Individuazione dei "costi nascosti"
• Modalità di utilizzo dell'agenda personale
• Calendario e to-do list
• Approccio strategico alla gestione del tempo
• Differenze tra efficacia ed efficienza
• Riconoscere i "colli di bottiglia" ed i "vampiri del tempo"
• Riconoscere il proprio approccio nella gestione di scadenze, interferenze e pressioni
• L'analisi di Pareto
• Imparare a "dire di no"
• Time Management e delega
• Il problema del multitasking
• Comprendere la propria curva di efficienza
• Ridistribuire, compremere delegare le attività
• Cosa delegare, come delegare
• Posta elettronica e time management
• Azioni di miglioramento
• Ridefinire i propri obiettivi
• Individuare le azioni per raggiungerli
• Predisporre un piano d'azione
• Lavorare sulle proprie abitudini
• Stabilire delle ricompense per i successi ottenuti

Obiettivi del corso

• Trasferire ai partecipanti una metodologia per definire le proprie priorità
• Elaborare modelli e scenari attraverso i quali traguardare il proprio processo decisionale
• Migliorare le capacità di auto-organizzazione
• Chiarire il ruolo delle abitudini e le modalità per superarle positivamente
• Comprendere le modalità per individuare e gestire "i vampiri del tempo"
• Definire a livello individuale un piano di azione per l'applicazione di quanto appreso
• Fornire metodi e modelli per o/mizzare la gestione e la qualità del proprio tempo lavorativo
• Trasferire ai partecipanti una metodologia per definire le proprie priorità
• Migliorare le capacità individuali di auto-organizzazione
• Capacità individuali di autoorganizzazione
• Comprendere gli effe/ della gestione del tempo sull'organizzazione del lavoro
• Comprendere i principi per pianificare il tempo ed organizzare le a/vità efficacemente
• Elaborare modelli e scenari attraverso i quali traguardare il proprio processo decisionale

Materiale didattico

Ogni partecipante al corso riceve la dispensa che illustra i contenuti sviluppati in aula con ulteriori approfondimenti utili all’applicazione dei metodi e dei concetti appresi

Al termine del corso viene inoltre rilasciato un attestato di partecipazione.

DOCENTE: ERIKA CUOMO

Psicologa - Psicologa del Lavoro e delle Organizzazioni.

Psicologia Giuridica - Perito CTP su tutto il territorio Nazionale. Abilitata al Metodo EGE.

Specializzanda in Terapia Breve Strategica del Prof. Nardone. G. con sede al centro di terapia strategica di Arezzo.

Esperta in tecniche di Induzione Rapida Ipnotica.

Consulenza e Sostegno Psicologico.

Docente Formatore.